엑셀 함수 15가지 완전 정리 – 실무에 바로 쓰는 예제 & 결과 포함 (2025 최신) 📊
엑셀은 단순한 계산을 넘어 업무 자동화, 데이터 분석, 보고서 작성까지 돕는 강력한 도구입니다.
이 글에서는 실무에서 가장 자주 사용되는 엑셀 핵심 함수 15가지를 한눈에 보기 쉬운 표와 실전 예제로 정리했습니다.
엑셀 함수 요약표 (실무 핵심 정리)
| 번호 | 함수 이름 | 기능 설명 | 기본 사용법 |
|---|---|---|---|
| 1 | SUM | 숫자들의 합계를 계산 | =SUM(A1:A5) |
| 2 | AVERAGE | 평균값을 구함 | =AVERAGE(B1:B10) |
| 3 | IF | 조건에 따라 결과 분기 | =IF(조건, 참, 거짓) |
| 4 | VLOOKUP | 세로 테이블에서 값 검색 | =VLOOKUP(“값”, 범위, 열번호, FALSE) |
| 5 | XLOOKUP | 행·열 모두 검색 가능 | =XLOOKUP(찾을값, 검색범위, 반환범위) |
| 6 | COUNT | 숫자가 있는 셀 수 계산 | =COUNT(A1:A20) |
| 7 | COUNTA | 비어 있지 않은 셀 수 계산 | =COUNTA(B1:B20) |
| 8 | LEFT | 문자열 왼쪽에서 문자 추출 | =LEFT(“텍스트”, 개수) |
| 9 | RIGHT | 문자열 오른쪽에서 추출 | =RIGHT(“텍스트”, 개수) |
| 10 | MID | 중간 위치에서 문자 추출 | =MID(“텍스트”, 시작위치, 개수) |
| 11 | LEN | 문자 길이 계산 | =LEN(“엑셀”) |
| 12 | TEXT | 숫자·날짜 형식 지정 | =TEXT(A1, “yyyy-mm-dd”) |
| 13 | CONCAT | 텍스트 연결 | =CONCAT(A1, B1) |
| 14 | TODAY / NOW | 현재 날짜 또는 시간 반환 | =TODAY(), =NOW() |
| 15 | ROUND | 숫자 반올림 | =ROUND(숫자, 자릿수) |
실전 예제와 설명
1. SUM – 합계 계산
=SUM(B2:B6)
→ 범위 B2:B6의 합계를 구합니다.
결과 예시: B2~B6 값이 각각 10, 20, 30, 40, 50일 경우 → 결과: 150
2. AVERAGE – 평균값 구하기
=AVERAGE(C1:C5)
→ 다섯 과목 점수의 평균을 구할 때 사용
결과 예시: 80, 90, 70, 100, 60 → 결과: 80
3. IF – 조건 분기
=IF(D2>=70, "합격", "불합격")
→ D2가 85일 경우 → 결과: 합격
→ D2가 68일 경우 → 결과: 불합격
4. VLOOKUP – 특정 값 찾기
=VLOOKUP("홍길동", A2:C10, 2, FALSE)
→ A열에 ‘홍길동’, B열에 부서명이 있을 경우 → 결과: 총무부 등
5. XLOOKUP – 최신 검색 함수
=XLOOKUP("A1001", A2:A10, B2:B10)
→ A열에 상품코드 “A1001”, B열에 가격이 있을 경우 → 결과: 12,000
6. COUNT – 숫자 셀 개수
=COUNT(A1:A5)
→ A1~A5 중 숫자 3개만 입력되어 있으면 → 결과: 3
7. COUNTA – 비어있지 않은 셀 개수
=COUNTA(A1:A5)
→ 텍스트, 숫자 포함해서 4칸 입력되어 있다면 → 결과: 4
8. LEFT – 왼쪽에서 문자 추출
=LEFT("2025-08-06", 4)
→ 결과: 2025
9. RIGHT – 오른쪽에서 문자 추출
=RIGHT("2025-08-06", 2)
→ 결과: 06 (일자만 추출)
10. MID – 중간에서 문자 추출
=MID("서울특별시 강남구", 6, 3)
→ 결과: 강남
11. LEN – 문자열 길이
=LEN("엑셀함수")
→ 결과: 4 (한글도 한 글자씩 계산)
12. TEXT – 형식 지정
=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")
→ 오늘이 2025년 8월 6일이라면 → 결과: 2025-08-06
13. CONCAT – 텍스트 연결
=CONCAT("홍길동", "님")
→ 결과: 홍길동님
14. TODAY / NOW – 현재 날짜·시간
=TODAY() → 결과: 2025-08-06
=NOW() → 결과: 2025-08-06 14:32 (시각은 PC 시계 기준)
15. ROUND – 숫자 반올림
=ROUND(3.14159, 2)
→ 결과: 3.14
함수 활용 꿀팁 🛠️
- 중첩 함수 적극 활용:
=IF(AND(...), ..., ...)조합 가능 - 셀 고정:
$A$1형식으로 셀 참조 고정해 복사 시 오류 방지 - 조건부 서식: 함수 조건에 따라 셀 강조 → 시각적 표현 업그레이드
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맺음말
엑셀 함수는 반복할수록 내 것이 됩니다.
처음엔 낯설어도, 하나씩 따라하며 실전 적용하면 어느새 업무 속도가 눈에 띄게 달라질 것 입니다.